Công việc hành chính: (40%)
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng lao động, quyết định, công văn, thông báo.
- Thực hiện thủ tục pháp lý cơ bản liên quan đến nhân sự (bảo hiểm, nghỉ việc, tạm hoãn HĐLĐ…) & Đảm bảo hồ sơ nhân sự tuân thủ quy định pháp luật và chính sách công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, đặt nước, dịch vụ văn phòng.
- Liên hệ với nhà cung cấp (dịch vụ bảo trì, vệ sinh, sửa chữa, logistic…) & Hỗ trợ quản lý tài sản, kiểm kê định kỳ.
- Hỗ trợ các thủ tục hành chính cho nhân viên (xin giấy tờ, xác nhận, công tác phí).
-
C&B cơ bản (30%)
- Theo dõi ngày công, nghỉ phép, OT của nhân viên.
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu lương, phụ cấp và phúc lợi cơ bản.
- Giải đáp thắc mắc cơ bản về chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
- Hỗ trợ các thủ tục chế độ nghỉ việc, thai sản, ốm đau.
Tuyển dụng: (20%)
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng cho các vị trí trong công ty.
- Hỗ trợ thủ tục onboarding cho nhân viên mới.
Truyền thông nội bộ: (10%)
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ cơ bản: sinh nhật nhân viên, sự kiện nhỏ trong công ty.
- Hỗ trợ thông tin & các tài liệu phục vụ cho truyền thông nội bộ.
➽ Từ 06 tháng kinh nghiệm với vị trí tương đương và có định hướng phát triển lâu dài trong ngành Hành chính - Nhân sự.
➽ Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành quản trị nhân lực, luật,…
➽ Có hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, BHXH, BHYT.
➽ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace) và biết ứng dụng AI hỗ trợ công việc.
➽ Tinh thần trách nhiệm, thái độ làm việc chuyên nghiệp và khả năng chịu áp lực cao, mong muốn gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
➽ Tính cẩn thận, chi tiết, trung thực và chăm chỉ, có trách nhiệm.
➽ Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống.
➽ Khả năng làm việc nhóm và hỗ trợ đa nhiệm.
➽ Thu nhập: 6.000.000 - 8.000.000 VNĐ ++ (Lương cứng: 5.000.000 - 7.000.000 + Thưởng)
➽ Thời gian làm việc: T2 đến Sáng T7 hàng tuần; Sáng: 09:00 - 12:00; Chiều: 13:30 - 18:00
➽ Môi trường làm việc năng động, hòa đồng, phát huy khả năng sáng tạo và lợi thế của bản thân.
➽ Có cơ hội mở rộng mối quan hệ và hoàn thiện mình trong công việc.
➽ Thưởng tháng, thưởng năm, thưởng dịp Lễ Tết,...
➽ Hưởng các quyền lợi dành cho người lao động theo quy định của Nhà nước.
➽ Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc.
